При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника. Выдавать расчетные листки - это обязанность работодателя, установленная ст. 136 ТК РФ. Способ перечисления зарплаты работнику (наличные или на банковскую карту) никак не влияет на обязанность выдачи расчетного листа. За отсутствие уведомления работников о начислениях зарплаты или не утвержденную форму расчетного листка предусмотрен штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

В коллективном или трудовом договоре возможно предусмотреть иной порядок и способ извещения работников о составных частях заработной платы.

Расчетные листки несут в себе информацию о составных частях зарплаты, а именно:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.